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关于举行2012届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式有关事项的通知
2012-06-15 09:37:07   编辑:   澳门新葡亰手机版:   点击:

关于举行2012届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式

有关事项的通知 
 

 校属各单位:
        2012届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式采取召开全校毕业典礼暨学位授予仪式大会和各学院分别召开学位授予仪式的方式分阶段进行。现将有关事项通知如下:
        第一阶段:学校2012届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式
        一、东校区会场
        时间:2012年6月20日09:00
        地点:东校区演示厅
        参加典礼人员:学校领导;校长办公室、宣传部、教务处、招生就业处、学工部(处)、团委等部门主要领导;东校区各二级学院主要领导1名、分团委书记、辅导员、毕业班班主任;东校区各二级学院2012届全体毕业生及家长代表。
        二、西校区会场
        时间:2012年6月20日10:30
        地点:西校区演示厅
        参加典礼人员:学校领导;校长办公室、宣传部、教务处、招生就业处、学工部(处)、团委等部门主要领导;文学与传媒学院和职业技术学院主要领导1名、分团委书记、辅导员、毕业班班主任;文学与传媒学院和职业技术学院2012届全体毕业生及家长代表。
        三、注意事项
        1.进场:参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生于典礼开始前15分钟进场完毕。
        2. 在主席台就座的领导:学校领导;校长办公室、宣传部、教务处、招生就业处、学工部(处)、团委和各二级学院主要领导各1名。西校区会场文学与传媒学院和职业学院领导班子成员都在主席台就座。
各二级学院党委副书记、分团委书记、辅导员、毕业班班主任、自治区及优秀毕业生和毕业生家长代表在观众席前排就座。男士统一穿深色西裤、白色短袖上衣;女士统一着深色裤子或深、素裙子;男女生均应着深色皮鞋。
        3.学校办公室负责会务统筹和主席台布置及交通车辆安排。
        4.宣传部负责背景图案设计、会场横标制作,以及拍照、录像及宣传报道工作。
        5.教务处负责组织优秀毕业生上台领奖;组织毕业生代表上台领取学位证书;组织获授学位的毕业生代表在典礼结束后与学校领导合影。
        6.学工部(处)负责会场观众席的座位安排,维持会场秩序。
        7.学校团委负责礼仪安排。
        8.后勤基建处负责场地清洁卫生、主席台桌椅及盆花摆放。
        9.教育技术中心负责音响、播放国歌、校歌及其它乐曲的工作。
        10.学校保卫处负责交通秩序的维护。
        11.各二级学院负责组织本单位毕业生参加毕业典礼,维持本单位毕业生秩序。
        12.东校区毕业典礼暨学位授予仪式结束后到西校区参加毕业典礼暨学位授予仪式的领导可乘校车从东校区到西校区。请需乘车的同志在东校区演示厅南面出口台阶下面的小广场上车。
        13.毕业生家长邀请:各学院遵循就近原则邀请毕业生学生家长参加澳门新葡亰网站注册2012届毕业生毕业典礼。由学工处制作邀请函,各学院组织2012届省级优秀毕业生与家长沟通确认后,发放到有意向来参加毕业典礼的家长手中,每个学院不超过3家;6月18日前,家长将回执回传到各学院,学工处统一汇总;校长办公室联系附近酒店、宾馆,提供房源,家长自主订房,按照要求参加毕业典礼。
 
        第二阶段:各二级学院学位授予仪式(由各学院根据实际情况自行组织)
        1.活动组织
2012年6月20日—25日期间,东校区在大学生活动中心,西校区在西区演示厅,以二级学院为单位召开学位授予仪式。
东校区会场由学工处统一协调,西校区会场由文传院向校长办公室申请。会场由各学院根据各自情况自行布置。学院院长要为每一个毕业生正冠、拨流苏、握手、合影。仪式结束后各学院及时将电子照片分发给毕业生,并汇总照片报学工处、宣传部备存。
        2.参加人员:学院领导,2012届毕业生等。
 
                                           
                                                                       校长办公室
                                                                二〇一二年六月十五日
 
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